Registr osobních údajů zpracovávaných MěÚ Bystřice p. H.
Informace o zpracování osobních údajů zpracovávaných na základě zmocnění ve zvláštních zákonech, vztahujících se k působnosti Městského úřadu Bystřice pod Hostýnem (§ 18 odst. 1 písm. b) zák.č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů:
| Označení zvláštního zákona | Účel zpracování | Druh osobních údajů | Kategorie subjektu údajů | Kategorie příjemců údajů | Doba uchování osobních údajů |
|---|---|---|---|---|---|
| z.č.159/2006 Sb. | Vedení registru oznámení o střetu zájmů | Adresní a identifikační údaje | Veřejní funkcionáři | Tajemník | 5 let od ukončení výkonu funkce v ZM, nebo MěU |
| z.č. 159/2006 Sb. | Nahlížení do registru oznámení o střetu zájmů | Adresní a identifikační údaje | Žadatel o informaci podle z.č. 159/2006Sb. | Tajemník, žadatelé o informace z registru | 5 let od podání žádosti |
| v.h. 64/2005 Sb. | Evidence úrazu dětí, žáků a studentů | Adresní a identifikační údaje | Žáci a jejich zákonní zástupci uvedení v záznamech o úrazu ve školských zařízeních zřizovaných městem | ČŠI, Úřad bezpečnosti práce, rodiče dětí | 5 let |
| z.č. 561/2004Sb. | Osobní spis | Adresní a identifikační údaje | Statutární zástupci zřízených příspěvkových organizací- škol a školských organizací | Odbory organizace k výkonu své působnosti, právnické a fyzické osob, které prokážou zájem | 50 let |
| z.č. 561/2004 Sb. | Úhrada nákladů mezi obcemi za školní docházku | Adresní a identifikační údaje | Žáci | Finanční odbor | 5 let |
| z.č. 565/1990 Sb. | Vymáhání nezaplacených místních a správních poplatků, zajišťování agendy a vymáhání sankčních plateb uložených MP | Adresní a identifikační údaje | Poplatníci místních poplatků | Součinnost třetích osob a daňová exekuce z.č. 337/1992 Sb. | 20 let |
| z.č. 337/1992 Sb. | Oznamovací povinnost ze zákona | Adresní a identifikační údaje | Fyzické osoby mající příjmy z podnikatelské činnosti či z pronájmu | Součinnost třetích osob, subjekty, které prokáží oprávněný zájem | 5 let |
| z.č. 128/2000 Sb. | Evidence nedoplatků | Adresní a identifikační údaje | Žadatelé o půjčku z účelového fondu rozvoje bydlení | Žadatel o půjčku, odbory MěÚ | Po dobu splácení půjčky a 5 let po splacení |
| z.č. 128/2000 Sb. | Evidence osobních účtů dle statutu sociálního fondu | Adresní a identifikační údaje | Zaměstnanci, uvolnění a neuvolnění funkcionáři | Finanční odbor, právní odbor | 5 let |
| z.č. 568/1992 Sb . | Mzdová agenda- mzdové listy | Adresní a identifikační údaje | Zaměstnanci, uvolnění a neuvolnění funkcionáři | Finanční odbor, právní odbor | 50 let |
| z.č. 202/1990 Sb. | Povolení provozování výherních hracích přístrojů | Adresní a identifikační údaje | Osoby odpovídající za zákaz vstupu osob mladších 18 let, zmocněnci k řízení ve věci povolení provozování VHP | Odvolací orgán, účastníci řízení | 5 let |
| z.č. 565/1990 Sb., 185/2001 Sb., | Vedení evidence poplatníků v systému odstraňování komunálních odpadů a poplatků za psy | Adresní a identifikační údaje | Poplatníci místního poplatku za provoz systému odstraňování komunálního odpadu a poplatků za psy | Součinnost třetích osob, daňová exekuce dle z.č. 332/1992 Sb. | Po dobu poplatkové povinnosti a 5 let po zániku povinnosti |
| z.č. 582/1991 Sb., 48/1997 Sb. | Evidence nemocenského a sociálního zabezpečení, zdravotního pojištění, daně z příjmu a agendy pro Úřad práce | Adresní a identifikační údaje Citlivé: zdravotní stav | Zaměstnanci, uvolnění a neuvolnění funkcionáři | Organizační složky MěÚ, OSSZ, Finanční úřad, zdravotní pojišťovny, Policie ČR | 10 let |
| z.č. 128/2000 Sb. | Evidence půjček ze sociálního fondu | Adresní a identifikační údaje | Zaměstnanci, uvolnění a neuvolnění funkcionáři | Finanční odbor, právní odbor | 5 let |
| z.č. 183/2006 Sb. | Rozhodování stavebního úřadu ve znění zákona a souvisejících předpisech | Adresní a identifikační údaje | Účastníci řízení | Účastníci řízení, PČR, soudy, právnické a fyzické osoby s prokázaným právním zájmem. Dotčené orgány | Po celou dobu existence stavby |
| z.č. 183/2006 Sb. | Přestupková agenda dle stavebního zákona | Adresní a identifikační údaje | Účastníci řízení o přestupku | Účastníci řízení, soudy, PČR | 5 let |
| z.č. 246/1992 Sb., | Výkon místní správy- záchytné kotce a odchyt zvířat | Adresní a identifikační údaje | Fyzické osoby | Účastníci řízení, MP, PČR, soudy, KÚ Zk | 10 let |
| z.č. 246/1992 Sb., 200/1990 Sb. | Výkon státní správy- ochrana zvířat proti týrání | Adresní a identifikační údaje | Fyzické osoby | Účastníci řízení, PČR,MP, soudy, KÚ Zk | 10 let |
| z.č.86/2002 Sb. | Výkon funkce orgánu ochrany ovzduší | Adresní a identifikační údaje | Původce znečištění ovzduší, provozovatel malého stacionárního zdroje | Odbor ŽP,ODS, KÚ Zk, MŽP ČR, ČHMÚ | 5 let |
| z.č. 99/2004 Sb. | Výkon státní správy- rybářství | Adresní a identifikační údaje | Fyzické osoby, žadatel | Účastníci řízení, PČR, soudy, KÚ Zk | 5 let od ukončení platnosti rybářského lístku |
| z.č. 449/2002 Sb., | Výkon státní správy- myslivost | Adresní a identifikační údaje | Fyzické osoby, žadatel | Účastníci řízení, PČR,MP, soudy, KÚ Zk | 5 let po ukončení platnosti loveckého lístku |
| z.č. 254/2001, 274/2001, 500/2004, 183/2006 Sb. | Evidence žádostí, vydaných oznámení, rozhodnutí, usnesení, vyjádření | Adresní a identifikační údaje | Fyzické osoby, žadatelé, stěžovatelé, účastníci řízení | Účastníci řízení, dotčené orgány, soudy. PČR, KÚ Zk, MZE ČR, ČIŽP, Správce vodních toků | 20 let |
| z.ř.254/2001 | Povodňová komise | Adresní a identifikační údaje | Členové povodňové komise, postižení občané | OŽP, HZS Zk, KÚ Zk, | 5 let |
| z.č. 200/1990 Sb. | Výkon státní správy na úseku zákona o přestupcích | Adresní a identifikační údaje | Fyzické osoby, účastníci řízení | Účastníci řízení, dotčené orgány, soudy. PČR, KÚ Zk | 5 let |
| z.č. 114/1992 Sb. | Výkon státní správy dle z. o ochraně přírody a krajiny | Adresní a identifikační údaje | Fyzické osoby, žadatelé,stěžovatelé, účastníci řízení | Účastníci řízení, dotčené orgány, soudy. PČR, KÚ Zk | 10 let |
| z.č. 185/2001, | Výkon státní správy dle zákona o odpadech | Adresní a identifikační údaje | Fyzické osoby, účastníci řízení | Účastníci řízení, dotčené orgány, soudy. PČR, KÚ Zk | 10 let |
| z.č. 256/2001 | Nájemní smlouvy | Adresní a identifikační údaje | Nájemci hrobových míst | Finanční odbor, FOPO, OŽP | 5 let po uplynutí platnosti smlouvy |
| z.č. 289/1995 Sb. | Výkon státní správy- lesy | Adresní a identifikační údaje | Fyzické osoby, účastníci řízení | Účastníci řízení, dotčené orgány, soudy. PČR, KÚ Zk | 10 let |
| z.č. 289/1995, 149/2003, 500/2004 Sb. | Výkon státní správy- lesy, o obchodu s reprodukčním materiálem z lesních dřevin | Adresní a identifikační údaje | Fyzické osoby, žadatelé, stěžovatelé, účastníci řízení | Účastníci řízení, dotčené orgány, soudy. PČR, KÚ Zk | 10 let |
| z.č. 334/1992, | Výkon funkce ochrany zemědělského půdního fondu | Adresní a identifikační údaje | Fyzické osoby, žadatelé, stěžovatelé, účastníci řízení | Účastníci řízení, dotčené orgány, soudy. PČR, KÚ Zk,, DOSS, FÚ, odbor ŽP, odbor DS | 15 let a 5 let |
| z.č. 359/1999 Sb. | Vedení spisů Om, Nom | Adresní a identifikační údaje Citlivé údaje: zdravotní stav | Klienti, OSPOD | Soudy, státní zastupitelství PČR, jiné správní orgány, klienti OSPOD | 10 let |
| z.č. 167/1998 Sb. | Vedení evidence tiskopisů na léčiva obsahující návykové látky | Adresní a identifikační údaje | Oprávněné osoby | Odbor SV | 5 let |
| z.č. 100/1988 Sb. | Přidělování bytů DPS a předběžné umístění v centru pro seniory | Adresní a identifikační údaje Citlivé údaje: zdravotní stav | Žadatelé o poskytnutí soc. služeb | Odbor SV, lékaři, OSSZ, zařízení soc. péče, správci bytového fondu | 10 let |
| z.č. 122/2000 Sb. | Evidence badatelských listů. Statistika, výroční zpráva | Adresní a identifikační údaje |
Badatelé | Odbor kultury | Trvale |
| z.č. 455/1991 Sb. | Vedení spisů k rozhodnutí živnostenské úřadu k živnostenskému podnikání | Adresní a identifikační údaje |
Podnikatelé FO a jejich odpovědní zástupci | OŽÚ | 10 let |
| z.č. 455/1991 Sb. | Vedení evidence podnikatelů | Adresní a identifikační údaje | Podnikatelé FO a jejich odpovědní zástupci | Dotčené orgány státní správy | 10 let |
| z.č. 252/1997 Sb. | Vedení evidence zemědělských podnikatelů | Adresní a identifikační údaje | Zemědělští podnikatelé FO a jejich odpovědní zástupci | OŽÚ, ČSÚ | 10 let |
| z.č. 21/2006 Sb. | Vidimace a legalizace | Adresní a identifikační údaje |
Žadatelé | OŽÚ,OVV, PO, žadatel k vlastní osobě | 10 let |
| z.č. 128/2000 Sb. | Evidence smluv | Adresní a identifikační údaje | Fyzické osoby, účastníci smluv uzavřených s městem | KÚ, FÚ | |
| z.č 262/2006 Sb. | Personalistika, osobní spisy zaměstnanců | Adresní a identifikační údaje, vzdělání, bezúhonnost, stav, předchozí zaměstnání, rodinní příslušníci | Zaměstnanci města | Policie, soudy, exekutoři, FÚ, ZP, SSZ | 50 let |
| z.č. 262/2006 Sb. | Výběrová řízení pro obsazení pracovních pozic | Adresní a identifikační údaje, vzdělání, bezúhonnost | Uchazeči o zaměstnání | Právní odbor | 5 let |
| Vymáhání pokut dle ZSDP | Adresní a identifikační údaje | Povinni k uhrazení pokut, daňový dlužníci | Právní odbor | 25 let | |
| Evidence žadatelů o byty | Adresní a identifikační údaje | Žadatelé o byty (uzavření nájemní smlouvy) | Právní odbor, Tepelné hospodářství | 2 roky | |
| z.č. 108/2006 Sb. | Evidence vykonavatelů veřejné služby | Adresní a identifikační údaje | Vykonavatelé veřejné služby | Právní odbor, odbor region. rozvoje, ÚP | 5 let |
| Evidence žadatelů a příjemců grantové podpory | Adresní a identifikační údaje | Žadatelé o granty z grantového fondu města | Odbory MěÚ | 5 let | |
| z.č. 553/1991 Sb. | Dohled nad dodržováním veřejného pořádku | Identifikační údaje | Fyzické osoby | MP, PČR, KPP | 10 dnů |
| z.č. 553/1991 Sb. | Zjištění totožnosti přestupce | Adresní a identifikační údaje | Fyzické osoby | MP,PČR., fin. odbor, | 1 rok |
| z.č. 553/1991 Sb. | Zjištění totožnosti osob pro účely záznamu | Adresní a identifikační údaje | Fyzické osoby | MP, PČR, KPP | 5 let |
| z.č. 553/1991 Sb. | Zjištění totožnosti pro účely oznámení k projednání silničního přestupku | Adresní a identifikační údaje | Fyzická osoba- řidič | MP, odbor dopravně správní v městě bydliště přestupce | 5 let |
| z.č. 247/2000 Sb. | Vedení agendy autoškol | Adresní a identifikační údaje, citlivé údaje: zdravotní stav | Žadatelé o řidičské oprávnění | Finanční úřad, ODS, Ministerstvo dopravy ČR | 20 let |
| z.č. 111/1994 Sb. | Vydání výpisu evidenční karty řidiče | Adresní a identifikační údaje, citlivé údaje: zdravotní stav | Fyzické osoby, žadatelé | PČR, soudy, jiné dotčené orgány, FO | 5 let |
| z.č. 111/1994 Sb. | Vydání ŘP, MŘP, profesní osvědčení | Adresní a identifikační údaje, citlivé údaje: zdravotní stav | Fyzické osoby, žadatelé | PČR, soudy, jiné dotčené orgány, FO | 5 let |
| z.č. 111/1994 Sb. | Evidence žadatelů TP, ORV, | Adresní a identifikační údaje, citlivé údaje: zdravotní stav | Fyzické osoby, žadatelé, | FO, PČR, MP | 5 let |
| z.č. 200/1990 Sb., 500/2004 Sb. | Přestupkové řízení | Adresní a identifikační údaje, citlivé údaje: zdravotní stav | Účastníci řízení, přestupci | Účastníci řízení, PČR, MP, soudy, SZ | 5 let spis 10 let evidence |
| z.č. 133/2000 Sb. | Vedení evidence trvalých pobytů občanů | Adresní a identifikační údaje, TČ související se zákazem pobytu | Žadatel o zápis TP- občané ČR a cizinci s TP ve správním obvodu | OVV, občan, cizinek k vlastní osobě, odbory MěÚ k výkonu své působnosti, ostatní subjekty dle zákona , poštovní doručovatelé | 50 let od úmrtí či stěhování |
| z.č. 328/1999 Sb. | Vedení evidence vydaných občanských průkazů | Adresní a identifikační údaje | Žadatel o OP, | OVV, žadatel k vlastní osobě, ostatní subjekty dle zvl. zákona | 15 let od podání žádosti |
| z.č. 329/1999 Sb. | Vedení evidence vydaných cestovních dokladů | Adresní a identifikační údaje | Žadatel o CD | OVV, žadatel k vlastní osobě, ostatní subjekty dle zvl. zákona | 15 let od podání žádosti |
| z.č. 301/2000 Sb. | Zápis matričních událostí a skutečností (narození, úmrtí, manželství) | Adresní a identifikační údaje | Pozůstalí, narození,sezdaní, rodiče, svědci | OVV, osoba jíž se zápis týká, státní orgány, církve, ostatní subjekty dle zvl. zákona | 75, 100 let dle zákona |
| z.č. 94/1963 Sb., 301/2000 Sb. | Výkon matriční agendy související | Adresní a identifikační údaje | Účastníci řízení | Subjekty dle zákona | Max. 10 let dle zákona |
| z.č. 6/2002 Sb. | Přísedící okresních soudů | Adresní a identifikační údaje, lustrační osvědčení | Kandidáti na přísedící soudce | Předseda okresního soudu | 5 let |
| z.č. 133/1985 Sb. | Seznamy členů SDH, funkce odbornosti, způsobilosti | Adresní a identifikační údaje | Fyzické osoby, členové SDH | HZS Zk, FO, Krizové řízení | 5 let |
| z.č. 200/1990 Sb. | Přestupková agenda, přestupky řešené komisí pro projednávání přestupků | Adresní a identifikační údaje | Fyzické osoby | Od. vnitřních věcí, účastníci správního řízení, PČR, soudy, stát.zastupitelství, zdravot. pojišťovny | 5 let spisy 10 let evidence |
| z.č. 128/2000 Sb. | Zprávy o pověsti | Adresní a identifikační údaje | Fyzické osoby | Od. vnitřních věcí, Státní orgány, soudy, PČR, stát. zastupitelství | 5 let |
| z.č. 128/2000 Sb. | Zápisy ze zasedání rady a zastupitelstva města | Adresní a identifikační údaje | Fyzické osoby | Od. vnitřních věcí a jiné oprávněné osoby | 4 roky |
| z.č. 85/1990, 128/2000 Sb. | Evidování podaných petic a stížností | Adresní a identifikační údaje | Osoba podávající petici či stížnost, nebo členové petičního výboru | Odbor vnitř. Věcí, odbor právní, rada či zastupitelstvo města | 5 a 10 let |
| z.č. 128/2000 Sb. | Úřední deska | Adresní a identifikační údaje | Fyzické osoby | Veřejnost | 5 let |
| z.č. 421/2001 Sb. | Vedení stálého seznamu voličů, volební agenda | Adresní a identifikační údaje | Fyzické osoby | Od. vnitřních věcí, žadatel k vlastní osobě, členové okreskových volebních komisí, FO, ČSÚ, zmocněnci politických stran a subjektů | 5 a 10 let |
| Evidence vykonavatelů obecně prospěšných prací | Adresní a identifikační údaje, citlivé údaje: Výše trestu | Fyzické osoby | Probační a mediační služba, ORR, OP | 5 let | |
| z.č. 106/1999 Sb. | Evidování žádostí o poskytnutí informace | Adresní a identifikační údaje | Žadatel | OVV, RMZM,příslušné odbory, žadatel | |
| Evidence ztrát a nálezů | Adresní a identifikační údaje | Postižení a nálezci | OVV | 1 rok | |
| Ozv. 2/2006 | Evidence žádostí o konání veřejné hudební produkce | Adresní a identifikační údaje | Žadatelé, kontaktní osoby, pořadatelé | Odbor vnitřních věcí, MP, žadatel | 5 let |
| z.č. 556/1990 Sb., 202/1990 Sb. | Vedení evidence poplatníků, místních poplatků, nedoplatků a pokut | Adresní a identifikační údaje | Žadatelé, poplatníci, účastníci správního řízení | Účastníci řízení, PČR, MP, KÚZK, FO, PO | 5 let |
| z.č. 13/1997Sb. | Výkon působnosti silničního správního úřadu | Adresní a identifikační údaje | Žadatelé, poplatníci, účastníci správního řízení | Účastníci řízení, PČR, MP, KÚZK, ODS | 10 let |
| z.č. 240/2000 Sb. , n. v. 462/2000 Sb. | Krajský havarijní plán, výpis z HP pro ORP, činnost bezpečnostní rady, krizového štábu, seznamy osob měnících v době krizové situace dočasně pobyt | Adresní a identifikační údaje | Fyzické osoby, členové krizového štábu | KÚZK- OZÚ, HZS ZK | Po dobu členství v BR a KŠ |